Osoby, jakie nigdy nie miały wcześniej okazji organizować konferencji nawet nie są świadome, ile rozmaitych spraw jest wcześniej do załatwienia. Będzie im się wydawać się, że wystarczy zrobić rezerwację sali, zaprosić gości i jest po temacie. Tymczasem to będzie zaledwie początek wszystkiego, po w dalszej kolejności trzeba przypilnować dziesiątków drobiazgów, z jakich każdy popsuć może całą organizację.